Onglet COPROPRIETAIRE

Introduction

L'onglet COPROPRIETAIRE sert à gérer la liste des copropriétaires.

Saisie d'un nouveau copropriétaire

Cliquez sur le bouton situé à droite du tableau. Une fenêtre apparaît:

Tout les champs comportant un astérisque sont obligatoires.

Le numéro de compte doit obligatoirement commencer par 4500 et doit ne pas être utilisé par un autre copropriétaire.

Validez l'ajout avec le bouton

Suppression d'un copropriétaire

Avant de pouvoir supprimer un locataire, veuillez faire en sorte qu'aucun lot principal ne lui soit attribué.

La suppression d'un copropriétaire se fait en cliquant sur le bouton à gauche de sa ligne.

Modification d'un copropriétaire

Vous pouvez modifier les informations concernant un copropriétaire en cliquant sur le bouton à gauche de sa ligne.

Note: tout changement de numéro de compte n'entraînera aucune modification sur les écritures comptables déjà saisies.

Il vous appartiens de faire les modifications appropriés dans la comptabilité suite à un changement de numéro de compte.

Impression des informations sur les copropriétaire

Vous pouvez imprimer les informations concernant l'ensemble des copropriétaires en cliquant sur le bouton situé à droite du tableau.

Vous pourrez ainsi imprimer une liste des copropriétaires comprenant l'ensemble des renseignements saisies les concernant.

Impression des courriers de relances et de mise en demeure

Vous pouvez imprimer des courriers à destination d'un copropriétaires en cliquant sur le bouton à gauche de sa ligne.

Un menu apparaîtra, vous permettant de choisir quel courrier envoyer.

Habituellement, le courrier de relance est envoyé au moins 30 jours après l'envoi de l'appel de fonds resté sans effet.

Le courrier de mise en demeure est quant a lui habituellement envoyé après un délais de 20 jours suite à l'envoi de la relance.

Ces délais pratique peuvent variés selon les syndics et la rigueur des copropriétaires. Il est cependant nécessaire de conserver des délais suffisamment long, afin d'éviter les coûts et temps perdu qui vont avec.

Enregistrement d'une mutation (Vente d'un lot)

Cliquez sur le bouton situé à droite du tableau. Une fenêtre apparaît listant les mutations déjà saisie. Cliquez ensuite sur afin d'ajouter une nouvelle mutation au tableau.

Remplissez enfin les informations concernant la mutation comme dans l'exemple ci-dessous:

Seul les lots principaux sont à déclarer. Les lots secondaires attachés au lot principal indiqué seront automatiquement pris en compte.

La date à indiquer en première colonne concerne la date de signature de l'acte authentique ou sa date supposé dans un premier temps.

Le bouton de la colonne 'Activé' peux avoir 2 statuts:

- lorsque la mutation n'est pas encore effective.

- lorsque la mutation est effective (Le nouveau copropriétaire est officiellement propriétaire du lot mentionné).

Note: Les appels de loyers sont générés en fonction de la date de mutation indiqué, indépendamment du statuts de la mutation.

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