Onglet CHARGE

Introduction

L'onglet CHARGE sert à gérer la répartition des charges et des recettes entre les copropriétaires.

Les copropriétés ont 2 types de charges:

- Charges courantes

Les charges courantes sont des charges que la copropriété paye et budgétise tout les ans. Elles sont présentes dans les appels de fonds trimestriels (appels réalisés d'après le budget des dépenses/recettes de l'exercice)

Un libellé de charge est utilisé dans ces appels afin de mettre plusieurs dépenses de même catégorie sous un même nom dans les appels de fonds.

- Charges exceptionnel

Les charges exceptionnelles sont des charges que la copropriété ne paye pas tout les ans et qui sont habituellement décidées en AG. Elles peuvent être décidées par le syndic seul dans le cas où cette dépense ne peux attendre une AG.

On y trouve par exemple les ravalements de façade, les fuites en tout genre...

Création d'un nouvel intitulé de charge

Etape1: Ajout d'un intitulé de charge

Cliquez sur le bouton . Une tableau apparaît.

Cliquez sur le bouton . Une fenêtre apparaît.

Dans cet exemple, nous rajoutons une ligne "TRVX CANALISATION" aux appels de fonds trimestriels suite au vote de ces travaux en AG.

Ils seront réparti en fonction des tantièmes "1" qui sont dans notre exemple les tantièmes généraux.

Il est conseillé de laisser le logiciel choisir le champ "Clé" automatiquement.

Validez votre saisie en cliquant sur le bouton

Etape2: Créer un compte spécifique pour cette dépense. (facultatif)

Onglet , bouton : déclarez le compte "615001 RÉPARATION CANALISATION" comme ci-dessous:

Etape3: Attribuer une clé de charge à un compte

Cliquez sur le bouton . Une tableau apparaît.

Indiquez alors le libellé de charge que nous avons crée à l'étape 1.

A partir de maintenant, toutes dépenses qui sera portées sur le compte 615001, seront réparties entre les copropriétaires sous ce libellé de charge dans les appels de fonds et en utilisant les tantièmes généraux que nous avions choisis à l'étape1.

Etape4: Définir le budget associé à ces travaux

Ces travaux peut coûteux ont été décidés lors de la dernière assemblées générales. Un budget leur a été alloué.

Cliquez sur le bouton . Une tableau apparaît. Saisissez alors le budget alloué à cette dépense. (180€ dans notre exemple)

NOTE: le budget de l'exercice en cours ne peux pas être modifié si les appels de fonds trimestriels ont déjà été générés.

Si vous avez une erreur de budget et que les appels de fonds trimestriels n'ont pas encore été envoyés, alors supprimez les appels de fonds trimestriels onglet APPEL.

Vous pourrez alors modifier le budget de l'année en cours. Une fois les modifications faites, re-générez vos appels de fonds trimestriels onglet APPEL

Modification d'un libellé de charge

Cliquez sur le bouton . Une tableau apparaît listant les différents libellés.

Vous pourrez ainsi modifier le libellé de charges et la clé tantième et le type d'appel.

NOTE: Il n'est pas recommandé de modifier les lignes qui concernent les appels trimestriels de ce tableau, en cours d'exercice, lorsque les appels trimestriels ont déjà été générés et envoyés.

Cela aurait pour conséquence de modifier les montants appelés lors des prochaines échéances trimestrielles.

En cas d'oubli, il est préférable d'envoyer un appel de fonds unitaire.

La répartition associé aux comptes

Cliquez sur le bouton . Une tableau apparaît listant les différents comptes actifs qui peuvent être utilisés dans la comptabilité.

En fonction du numéro de compte, le logiciel sait si le compte est réservé aux opérations courantes ou si il est réservé aux opérations exceptionnelles.

La différence entre ces deux types d'opération est décrit dans le chapitre INTRODUCTION de cette page.

Lorsqu'il s'agit de charges courantes, alors on indique le libellé de charge sous lequel ce compte apparaîtra dans les appels de fonds.

Lorsqu'il s'agit de charges exceptionnelles, alors on indique la répartition tantième avec lequel ce compte sera traité.

Au final, dans les deux cas, cela reviens à indiquer comment sera calculé la quote-part de chaque copropriétaires pour toutes les dépenses qui seront inscrites dans ce compte.

Le même principe s'applique aux recettes éventuelles (compte commencent par 7, dit classe7) qui seront répartis entre les copropriétaires.

Habituellement, l'AG ne vote pas de budget pour les comptes de recettes, car la recette peux par exemple être perçu durant le dernier mois de l'exercice ce qui pourrait entraîner des problèmes de trésorerie si le montant des appels trimestriels en tiens compte.

Exemple d'appel trimestriel à éviter:

CHARGE COURANTE 2500€

CHARGE REMUNERATION LIVRET -1500€

TOTAL DE L'APPEL TRIMESTRIEL: 1000€

Or durant le trimestre, il est prévu dans cet appel que la Copropriété devra réglé 2500€ de factures courante. Les intérêts du livret tombant en décembre, la copropriété n'aura peut être pas la trésorerie nécessaire pour honorer le paiement de ses dépenses.