Onglet COPRO

Introduction

L'onglet COPRO sert à indiquer les informations concernant la copropriété et le syndic qui la gère.

En haut de fenêtre, vous trouverez les informations générales concernant le syndic et la copropriété.

En bas de fenêtre, vous trouverez 3 onglets qui vous seront utile pour ajouter ou supprimer des comptes bancaires, des journaux comptables et surtout importer des données depuis des fichiers Excel. Cette dernière fonctionnalité sera particulièrement utile lors de la saisie d'un premier exercice d'une copropriété sous le logiciel.

La copropriété

Indiquez dans cette fenêtre les informations sur la copropriété comme le nom du SDC qui apparaît dans le règlement de copropriété ainsi que l'adresse de l'immeuble.

NOTE: Les champs 'Nom Copropriété' ainsi que 'Exercice' sont éditable tant que l'exercice en cours n'a pas été activé. Une fois l'exercice activé, il n'est plus possible de modifier ces champs.

Paramètres sur la copropriété:

Comptes Bancaires

L'onglet comptes bancaires vous permet de déclarer tous les comptes bancaires de la copropriété (comptes courants, comptes épargnes ...)

Pour ajouter un compte veuillez utiliser le bouton qui se trouve en haut à droite du tableau.

Pour supprimer un compte, veuillez utiliser le bouton qui se trouve à gauche des lignes.

Les journaux comptables

L'onglet Journaux permet de personnaliser les journaux comptables. La modification des journaux doit intervenir en début d'exercice si l'on veux éviter de devoir modifier les journaux des écritures impactées onglet .

Cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs avertis et il n'est pas recommandé de supprimer les journaux par défaut.

Pour ajouter un journal veuillez utiliser le bouton qui se trouve en haut à droite du tableau.

Pour supprimer un journal, veuillez utiliser le bouton qui se trouve à gauche des lignes.

L'importation de données

Cet onglet vous permet d'importer depuis des documents Excel, des données à destination des onglets Lot, Tantième et Copropriétaires.

Exemple d'utilisation:

1- Cliquer sur le bouton pour créer un document Excel. Ce fichier est placé sur votre bureau et ne doit pas être déplacé. Le fichier s'ouvre automatiquement.

2-Remplissez le document Excel en suivant l'exemple pré-remplis

Veuillez noter qu'il peut y avoir plusieurs feuille dans le document Excel. (en bas à gauche de la fenêtre Excel)

En ce qui concerne le document pour les onglets LOT, TANTIEME et COPROPRIETAIRE, veuillez:

- indiquer un numéro croissant à chaque copropriétaire (Colonne A).

- indiquer un numéro de compte unique à chaque copropriétaire (Colonne M).

- Pour la feuille "LOT_PRINCIPAL", indiquez colonne C, le numéro du copropriétaire qui possède le lot décrit sur la ligne.

- Pour la feuille "LOT_SECONDAIRE", indiquez colonne C, le numéro du lot principal auquel le lot secondaire doit être rattaché.

3- Une fois que la saisie dans le fichier Excel est terminée, fermez Excel, puis cliquez sur le bouton pour importer les données.

4- Vérifiez dans les onglets adéquats du logiciel, que les données ont bien été importés correctement.

Note: Si besoin, sachez que vous pouvez réimporter les données depuis le fichier excel autant de fois qu'il sera nécessaire.