Onglet COMPTEUR

Introduction

L'onglet COMPTEUR sert à la saisie des relevés individuels de compteur d'eau, d’électricité... durant l’exercice.

Habituellement, ces compteurs individuels sont relevés soit en fin d’exercice, soit au moment de la réception de la facture annuelle ou bi-annuelle dont le relevé est basé sur l'index réel de consommation de l'immeuble.

Saisie d'un nouveau relevé

Cliquez sur le bouton pour créer un nouveau relevé. Une fenêtre apparaît.

Indiquez alors le nom que vous souhaitez donner à ce relevé ainsi que la date de l’ancien relevé et la date à laquelle à été faite le présent relevé.

Par défaut, seul les lots principaux sont concernés par le relevé. Si les lots secondaires sont concernés, veuillez décocher la case. Cliquez enfin sur le bouton .

Vous obtenez alors un tableau listant tous les lots.

Vous pouvez maintenant indiquer les indices de début de période et les indices de fin de période. Le logiciel fera la différence entre ces deux chiffres colonne "Conso" pour calculer la consommation durant l’exercice.

Lorsque la saisie est terminée, cliquez sur le bouton .

Une fenêtre apparaît.

Dans l'exemple que nous traitons ici, il s'agit d'une facture d'eau.

Nous avons préalablement créé une clé tantième, onglet Tantième, pour recevoir les chiffres de consommation qui viennent d’être calculés.

La création de cette clé tantième se fait onglet , bouton . Puis tapez colonne libellé, le nom de votre tantième comme dans l'exemple ci-dessous:

Une fois la clé tantièmes de sélectionnée, cliquez sur le bouton

Revenez maintenant sur l’onglet . Utilisez le filtre à droite pour afficher la clé de tantième que vous venez de mettre à jour. Vous verrez ainsi que les chiffres ont bien été reportés.

Si vous créez plusieurs relevés, il vous faudra utiliser la liste déroutante pour choisir quel relevé afficher.

Enfin, onglet , colonne "Charges courantes", sur la ligne correspondant au compte 601000, vérifiez que la clé de répartition sélectionnée soit bien la clé "5 (EAU REEL)" (dans le présent exemple). A partir de maintenant, le logiciel utilisera la clé "EAU REEL" au lieu de la clé "EAU PREVU" qui était avant cela la clé de répartition utilisée. Ce changement aura comme conséquence de modifier la ligne "eau" des appels de fonds trimestriels, étant donné que l'on viens de passer d'une répartition prévu à une réparation réelle.

Supprimer un relevé

Pour supprimer un relevé, veuillez préalablement l’afficher à l’écran en utilisant la liste déroutante puis cliquez sur le bouton

Exemple pratique

Au cours de l’exercice, vous avez reçu 2 factures d’eau qui ont été payés et passé sur le compte 601000 EAU.

Ces 2 factures représentent 155m3 pour un montant de 542.50€

Aux environs de la date du relevé de compteur par votre fournisseur d’eau, vous avez fait le relevé de tous les compteurs d’eau de l’immeuble. Vous saisissez cela onglet .

Votre relevé fait état de 150m3 alors que la consommation au niveau du compteur général fait état de155m3.

Il y a alors deux cas de figure :

CAS 1: Vous avez un robinet sur lequel il n’y a pas de défalquer individuel. Alors ces 5 m3 doivent être considéré comme une charge générale.

CAS 2: Il n’y a pas de robinet sans défalquer, il vous faut alors arranger les indices de votre relevé afin d’obtenir le même nombre de m3 que le relevé du compteur.

Si vous êtes dans le CAS 1, vous avez quelques manipulations à faire :

1- Onglet , bouton : déclarez le compte "601099 Eau commune" comme ci-dessous:

2- Onglet , colonne "Charges courantes", indiquez pour ce nouveau compte la clé des charges générales.

3- Calculez manuellement le montant de l’eau consommé dans les parties communes. Dans notre exemple : 542.50€ / 155m3 x 5m3 = 17.50€

4- Onglet , bouton , créez une écriture qui va créditer le compte 601000 et qui va débiter le compte 601900 d’un montant de 17.50€.

Ainsi vous aurez:

- 150m3 qui seront réparti en fonction de la consommation individuelle des copropriétaires

- 5m3 qui seront réparti en fonction des tantièmes généraux.