Onglet APPEL

Introduction

L'onglet APPEL permet de générer les documents d'appel de fonds à envoyer aux copropriétaires. Il permet également de créer les écritures d'appels qui viennent débiter les comptes copropriétaires au profit d'un crédit sur les comptes 701000 ou 702000.

Fonctions communes aux appels

Il y a 3 fonctions de disponibles sur chacune des lignes du tableau d'appel:
- Le bouton situé à gauche des lignes permet de modifier les informations sur l'appel.
- Le bouton situé à gauche des lignes permet d'imprimer les appels de fonds à envoyer aux locataires.
- Le bouton situé à gauche des lignes permet de supprimer les appels de fonds. Cela supprime également les écritures en comptabilité crées par cet appel.

- Le bouton situé au niveau de la dernière colonne du tableau permet de créer les écritures d'appels de fonds, qui viendrons débiter les comptes copropriétaires au profit du compte d'appel 701000 ou 702000.
Veuillez cliquer sur ce bouton lorsque vous aurez déjà envoyé les appels de fonds aux copropriétaires.

Appel trimestriel

Les appels trimestriels (bouton ) sont basés sur les budgets votés en AG et indiqués dans l'onglet BUDGET, au niveau de la 4e colonne.

Afin que les budgets des comptes votés en AG soient bien pris en compte dans les appels trimestriels, il est nécessaire que la charge dont ils fond partis, soit bien considérée comme une charge trimestrielle.

Vous pouvez vérifier cela onglet , bouton . Dans l'exemple ci-dessous, uniquement les charges "GENERALES" et "EAU" seront prise en compte dans le montant de l'appel trimestriel.

Pour créer les 4 lignes d'appels trimestriels, cliquez sur le bouton .

Une fois les appels crées, il n'est plus possible de modifier les budgets (onglet BUDGET, au niveau de la 4e colonne) qui ont servis au calcul du montant de ces appels.

Veuillez cliquer sur le bouton lorsque vous aurez déjà envoyé les appels de fonds aux copropriétaires. Ceci créera alors les écritures d'appels de fonds, qui viendrons débiter les comptes copropriétaires au profit du compte d'appel 701000.

Le tableau regroupant ces 4 appels trimestriels pourra ressembler à ceci en milieu d'exercice, lorsque les 2 premiers appels de fonds auront déjà été lancés.

Appel unitaire courant

Les appels unitaires courant (bouton ) sont basés sur un montant libre votés ou pas en AG, d'une clé de charge non appelée dans les appels trimestriels.

Afin de pouvoir créer ce type de charge, il est nécessaire que la charge dont ils font parti, soit considérée comme une "charge unitaire".

Vous pouvez vérifier cela onglet , bouton . Dans l'exemple ci-dessous, uniquement les charges "TRVX BAT A" et "TRVX BAT B" seront possible d'appeler dans un appel unitaire.

Les appels unitaires courants peuvent être utiles lors d'un premier exercice ou lorsque l'on veux mettre à une date choisi, l'appel de fonds pour la réalisation de travaux programmé peu de temps après.

Typiquement, des travaux prévus 2 ou 3 mois après l'AG et dont le paiement mettrait dans le rouge le compte bancaire de la copropriété si il avait été choisi de les mettre dans un appel trimestriel.

La création d'un appel unitaire courant se passe en 2 temps:
1- Cliquez sur le bouton
2- Remplir la fenêtre qui apparaît comme dans l'exemple ci-dessous. Seul les clés de charges unitaires seront affichées. Générer l'appel en cliquant sur le bouton .

Veuillez cliquer sur le bouton lorsque vous aurez déjà envoyé les appels de fonds aux copropriétaires.
Ceci créera alors les écritures d'appels de fonds, qui viendrons débiter les comptes copropriétaires au profit du compte d'appel 701000.

Appel unitaire exceptionnel

Les appels unitaires exceptionnels (bouton ) concernent uniquement des charges exceptionnelles comme des provisions, des avances, ou encore certains travaux.

Vous pouvez vérifier onglet que le paiement de ces travaux sera bien affecté à un compte dont la dernière colonne du tableau n'est pas grisé.

Afin de pouvoir créer ce type d'appel, il est nécessaire d'indiquer une clé tantième au compte de dépense exceptionnelle qui sera utilisé pour le paiement.

Dans notre exemple, la facture figurera sur le compte 671000 et sera répartie suivant les tantièmes "BATIMENT A".

La création d'un appel unitaire exceptionnel se passe en 2 temps:
1- Cliquez sur le bouton
2- Remplir la fenêtre qui apparaît comme dans l'exemple ci-dessous. Choisissez la même clé de répartition. Générer l'appel en cliquant sur le bouton .

Veuillez cliquer sur le bouton lorsque vous aurez déjà envoyé les appels de fonds aux copropriétaires.
Ceci créera alors les écritures d'appels de fonds, qui viendrons débiter les comptes copropriétaires au profit du compte d'appel 701000