MonSyndicBenevole est un logiciel simple et intuitif pour gérer une ou plusieurs copropriétés, sans avoir recours à un syndic professionnel.

Le logiciel est spécialement conçu pour les copropriétés gérés par un syndic bénévole mais également aux ASL . Il est adapté aux novices de la comptabilité et permet une gestion pratique et rapide de toutes les obligations légales d'une copropriété.

Fonctionnalités du logiciel

• Gérer les comptes bancaires de la Copropriété
• Editer les appels de fonds et les envoyer par email
• Gérer la comptabilité facilement grâce à ses assitants d'écritures
• Imprimer tous les documents obligatoires et nécessaires pour les Assemblées Générales (AG)
• Générer un courrier de convocation avec l'ordre du jour
• Générer un PV d'assemblée générale
• Minimiser la saisie grâce à l'importation des relevés bancaires et sa reconnaissance automatique des écritures
• Editer des courriers aux copropriétaires en cas de non paiement
• Supporter les mutations de lots (Vente de lots) avec un état daté pré-rempli.
• Le logiciel peut être installé sur plusieurs ordinateurs (Multiposte)

Un logiciel conçu pour optimiser votre temps:

Le logiciel a été conçu pour minimiser les temps de saisies et simplifier les concepts parfois compliqués de la copropriété:

• Génération automatique des appels de fonds avec envoi par email ou impression en fonction du choix de chaque copropriétaires.
  Cela vous permettra un gain de temps important lors l'envoi des appels de fonds.
• La copropriété peut être importée depuis des fichiers excels (Liste des lots, des copropriétaires, des tantièmes, des budgets, reprise des écritures comptables).
  Cela vous permettra un gain de temps non négligeable lors de la reprise d'une copropriété avec le logiciel.
  
  
• La saisie d’écritures comptables est assistée.
  Cela vous permet de saisir votre comptabilité sans avoir de connaissance en comptabilité.
  
  
• Une fonction d'importation des relevés de banque avec reconnaissance automatique des écritures.
  En quelques minutes, les écritures bancaires copiées depuis le site web de votre banque se transforment en écritures comptables dans le logiciel.
  
  
• Les informations sont accessibles facilement depuis une barre d'onglet pour facilité la navigation.
  Des boutons clairs et intuitifs pour une prise en main rapide.
  
  
• Une clôture d'exercice automatisée, répartissant automatiquement les charges sur les copropriétaires, se faisant en moins d'une minute.
  Finis le temps perdu lors des clôtures d'exercice.
  
  
• Un assistant de création du courrier de convocations en AG ainsi que la rédaction automatique du PV suite à l'AG.
  Cela en quelques minutes, par la sélection de modèles pré-enregistrés.
  

Captures d'écran du logiciel:

Onglet des informations sur la copropriété, les comptes bancaires et l'importation de données.

Onglet des lots principaux et secondaires, avec leurs informations de localisation.

Onglet listant les tantièmes affectés à chaque lots. L'importation des tantièmes est possible depuis Excel.

Onglet des relevés de compteurs individuels avec mise à jour automatique des tantièmes des consommations.

Onglet des copropriétaires, permettant entre autre de saisir les mutations de lots, ou d'imprimer des courriers leur étant destinés.

Onglet des charges, listant chaque comptes, son mode de répartition et la liste des charges appelés lors des appels de fonds.

Onglet des budgets pour chaque comptes et sur plusieurs exercices. Importation de budget possible depuis Excel

Onglet des saisies, pour créer facilement des écritures comptables. Importation possible depuis votre banque en ligne.

Onglet Comptabilité, listant toutes les écritures comptables. Multiple filtre possible. Ajout de comptes comptables. Importation des AN possible depuis Excel.

Onglet des appels de fonds des charges courantes ou exceptionnelles. Possibilité de les imprimer et de créer les écritures comptables.

Onglet des imprimés à envoyer aux copropriétaires en prévision de l'AG annuelle.

Paramètres du logiciel: Personnalisation des entêtes des courriers.